Відсутність чітких правил щодо використання цифрових інструментів на основі штучного інтелекту створює ризик виникнення вразливостей в управлінні внутрішніми документами в органах державної влади Румунії. Це питання порушив радник президента Раду Бурнете під час бесіди з виданням HotNews, пояснивши, що багато держслужбовців звертаються до таких платформ, як ChatGPT або Claude, для спрощення щоденних завдань. Відсутність єдиних інституційних рамок породжує невизначеність щодо того, які матеріали можна завантажувати в мережу.

Бурнете пояснив, що наразі країна не має захищеного та централізованого середовища для щоденної роботи державних установ. Хоча податкові органи або структури, пов'язані з національною безпекою, уже використовують ізольовані від мережі системи для обробки конфіденційних даних, окремі посадовці схильні вдаватися до індивідуальних рішень. Ця динаміка відображає звичну швидкість, із якою люди впроваджують нові технології, порівняно з часом реагування державних інституцій.

Щоб виправити цю фрагментацію, адміністрація президента співпрацює з Національним інститутом управління та Національним агентством державних службовців над розробкою посібника з використання нових технологій, вихід якого запланований на грудень. Документ ґрунтується на дослідженні, проведеному серед державних службовців, і на порівнянні з практикою інших європейських країн, де середній рівень впровадження в компаніях досягає двадцяти відсотків проти румунського показника, що становить менше десяти.

Задекларована мета полягає в укладанні договорів із великими IT-постачальниками, щоб гарантувати збереження інформації в межах національних кордонів або Європейського Союзу. У такий спосіб планується запобігти використанню робочих діалогів співробітників для навчання комерційних моделей, створивши безпечні умови для підвищення продуктивності адміністративної роботи.