يُهدد غياب القواعد الواضحة بشأن استخدام الأدوات الرقمية القائمة على الذكاء الاصطناعي بتعريض الإدارة العامة في رومانيا لنقاط ضعف في إدارة الوثائق الداخلية. وقد أثار المستشار الرئاسي رادو بورنيتي هذه القضية خلال حديث مع وسيلة الإعلام HotNews، موضحاً أن العديد من موظفي الدولة يلجأون إلى منصات مثل ChatGPT أو Claude لتبسيط المهام الروتينية. ويولد غياب إطار مؤسسي موحد حالة من عدم اليقين بشأن المحتويات التي يمكن تحميلها عبر الإنترنت.

وأوضح بورنيتي أن البلاد لا تمتلك حالياً بيئة محمية ومركزية مخصصة للعمليات اليومية للمكاتب العامة. وعلى الرغم من أن الهيئات الضريبية أو المرتبطة بالأمن القومي تستخدم بالفعل أنظمة معزولة عن الشبكة لمعالجة البيانات الحساسة، فإن الموظفين الأفراد يميلون إلى تبني حلول فردية. وتلخص هذه الديناميكية السرعة المعتادة التي يدمج بها الأفراد التقنيات الجديدة مقارنة بأوقات استجابة مؤسسات الدولة.

ولمعالجة هذا التشتت، تتعاون الرئاسة مع المعهد الوطني للإدارة والوكالة الوطنية للموظفين العموميين في صياغة دليل حول استخدام التقنيات الجديدة، والمقرر صدوره في ديسمبر. وتنبثق هذه الوثيقة من بحث أُجري بين موظفي القطاع العام ومن مقارنة مع ممارسات دول أوروبية أخرى، حيث يصل متوسط معدل الاعتماد التجاري إلى عشرين بالمائة مقابل النسبة الرومانية التي تقل عن عشرة.

الهدف المعلن هو تحديد عقود مع كبار مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات لضمان بقاء المعلومات داخل الحدود الوطنية أو داخل الاتحاد الأوروبي. ويُقصد بذلك تفادي استخدام الحوارات التشغيلية للموظفين لتدريب النماذج التجارية، مما يخلق إطاراً آمناً يتيح زيادة الإنتاجية الإدارية.