Das Fehlen klarer Regeln für den Einsatz digitaler Instrumente auf Basis künstlicher Intelligenz birgt das Risiko, die öffentliche Verwaltung Rumäniens bei der Verwaltung interner Dokumente Sicherheitslücken auszusetzen. Präsidentschaftsberater Radu Burnete sprach diese Frage in einem Gespräch mit dem Medium HotNews an und erklärte, dass viele Staatsbedienstete auf Plattformen wie ChatGPT oder Claude zurückgreifen, um alltägliche Aufgaben zu vereinfachen. Das Fehlen eines einheitlichen institutionellen Rahmens führt zu Unsicherheiten darüber, welche Inhalte online hochgeladen werden dürfen.

Burnete stellte klar, dass das Land derzeit nicht über eine geschützte und zentralisierte Umgebung für den täglichen Betrieb öffentlicher Dienststellen verfügt. Obwohl Steuerbehörden oder mit der nationalen Sicherheit verknüpfte Stellen bereits vom Netz getrennte Systeme zur Verarbeitung sensibler Daten nutzen, neigen einzelne Beamte dazu, individuelle Lösungen zu wählen. Diese Dynamik spiegelt die übliche Schnelligkeit wider, mit der Menschen neue Technologien im Vergleich zu den Reaktionszeiten staatlicher Institutionen integrieren.

Um dieser Fragmentierung entgegenzuwirken, arbeitet die Präsidentschaft mit dem Nationalen Institut für Verwaltung und der Nationalen Agentur für Beamte an der Ausarbeitung eines für Dezember geplanten Leitfadens über den Einsatz neuer Technologien zusammen. Das Dokument geht aus einer unter öffentlich Bediensteten durchgeführten Untersuchung und dem Vergleich mit der Praxis anderer europäischer Länder hervor, in denen die durchschnittliche betriebliche Akzeptanzrate zwanzig Prozent erreicht, verglichen mit dem rumänischen Wert von unter zehn.

Das erklärte Ziel besteht darin, Verträge mit großen IT-Anbietern festzulegen, um den Verbleib von Informationen innerhalb der nationalen Grenzen oder in der Europäischen Union zu gewährleisten. Auf diese Weise soll verhindert werden, dass die betrieblichen Dialoge der Bediensteten zum Trainieren kommerzieller Modelle verwendet werden, und zugleich ein sicherer Rahmen geschaffen werden, der eine Steigerung der Verwaltungsproduktivität ermöglicht.